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INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi degli artt. 13 e ss. Reg. UE n. 679/2016 (GDPR)

 

Con la presente Vi informiamo che, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e ss. del Reg. UE 679/2016 (GDPR), i Vostri dati a noi conferiti per la gestione della donazione, dell’adesione ai nostri progetti e appelli specifici e in generale delle azioni di sostegno alle iniziative di ConVoglio Onlus e per consentire da parte del Titolare contatti promozionali, informativi e istituzionali sui propri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche nei confronti dei donatori e di tutte le persone che hanno manifestato interesse nell’attività di ConVoglio Onlus saranno trattati in conformità alle normative vigenti ed in particolare come segue.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento GDPR si informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, avverranno presso il Titolare del Trattamento Convoglio Onlus, in persona del presidente pro tempore dell’Associazione senza scopo di lucro ConVoglio Onlus, con sede in Torino, C.so Duca degli Abruzzi, 62, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

 

NATURA DEI DATI TRATTATI

Oltre ai suoi dati identificativi anagrafici, la Società gestisce anche gli altri dati quali l’indirizzo mail, il numero di telefono, la data di nascita, l’indirizzo di residenza.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati verrà effettuato esclusivamente per consentire:

Gestione della donazione, dell’adesione ai nostri progetti e appelli specifici e in generale delle azioni di sostegno alle iniziative di Convoglio Onlus: il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’ottimale gestione della donazione o delle altre iniziative di Convoglio Onlus, ivi comprese le attività a ciò strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione) e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative). Il trattamento per queste finalità si basa sull’adempimento di obblighi legali da parte del Titolare.

Il conferimento di tutti i dati necessari a gestire di volta in volta le donazioni o le altre attività richieste dall’interessato è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire il rapporto con quest’ultimo.

Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail, sms e/o messaggistica istantanea.

Marketing e profilazione: Il trattamento è finalizzato a consentire contatti promozionali, informativi e istituzionali su progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche nei confronti dei donatori e di tutte le persone che hanno manifestato interesse nell’attività di Convoglio Onlus. Tali contatti, previo consenso dell’interessato, possono essere attuati in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento, interessi e preferenze manifestati dall’interessato in occasione della sua partecipazione alle diverse iniziative del Titolare; ciò consente di selezionare l’effettivo interesse dell’interessato e di indirizzargli solo contenuti in linea con essi (“profilazione”).
Il trattamento per finalità di marketing e profilazione si basa sul consenso raccolto da ConVoglio Onlus.

Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO: i dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel pieno rispetto dei principi generali di cui all’art. 5 del predetto Regolamento GDPR, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati predetti saranno archiviati per il tempo necessario allo svolgimento delle finalità di cui sopra. Tutti i dati saranno in ogni caso mantenuti per un massimo di 5 anni dall’ultima manifestazione di interesse dell’interessato (ivi compresa una donazione all’Associazione).

 

SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

I dati personali e/o sensibili relativi al trattamento in questione non saranno oggetto di diffusione, tuttavia potranno essere comunicati a:

  1. Fornitori esterni di servizi connessi alla attività dell’Associazione Convoglio Onlus per le finalità di cui sopra;

  2. Fornitori esterni di servizi connessi ad infrastruttura, linee dati e software informatici.

  3. Fornitori esterni in materia contabile e fiscale diretti a svolgere tutte le necessarie attività di carattere contabile/fiscale dirette all’esecuzione ed alla contabilizzazione della donazione stanti gli obblighi di legge in materia.

Ove la Società si serva di fornitori di servizi aventi sedi in Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea, la stessa potrà avere necessità di trasferire dati personali verso tali Paesi Terzi. Detto trasferimento sarà effettuato in conformità ai requisiti di legittimità previsti dagli art. 44-47 Reg. Ue 679/2016. L’elenco dei dati trasferiti e dei paesi terzi di destinazione potrà essere richiesto a: Convoglio Onlus all’indirizzo infoconvoglio@gmail.com.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del citato Regolamento ed in particolare il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la loro rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’esercizio di tali diritti potrà essere esperito scrivendo a ConVoglio Onlus, all’indirizzo infoconvoglio@gmail.com.

 

REVOCA DEL CONSENSO

La informiamo che potrà revocare in qualunque momento il consenso fornito per il trattamento rivolgendosi a ConVoglio Onlus, all’indirizzo infoconvoglio@gmail.com.

 

RECLAMO

In ogni caso è fatto salvo il diritto dell’interessato di proporre, se ne sussistono i presupposti ed in caso di violazioni, reclamo all’Autorità di Controllo in materia di privacy.